Varyant Modülü Kullanımı

Varyantlar, bir malzemenin farklı özelliklerinin yine farklı değerler alarak çeşitli varyasyonlarının oluşumunun söz konusu olduğu durumların kontrol ve yönetimini sağlar. Özellikle siparişe göre üretim yapan sektörlerde (tekstil, mobilya, bilgisayar vb.), bir malzemenin çeşitli özellik ve değerlerinin kombinasyonları söz konusu olup bu konfigürasyonlar sadece siparişi veren müşteriye özel ve çoğunlukla tek sefere mahsus bir üretim olabilmektedir.

Konfigürasyon Yönetimi Sistemi, her bir konfigürasyon için sistemde ayrı malzeme kartı açılmaksızın malzemeye bağlı varyantlar üzerinden takibi kolaylaşır ve bağlı tüm süreçleri (teklif, sipariş, üretim vb. ) koşul tanımlarıyla otomatikleştirir, hızlandırır, kolaylaştır.canon teknik servis

Canon Konfigürasyon yönetimi ile sisteme girilecek malzeme, reçete gibi kayıtların sayısında azalmalar olur.

Malzemelerin girişlerinde malzeme özellikleri kullanılarak rahat giriş sağlanabilir.

Konfigürasyon Yönetimi ile ürüne eklenen özellikler ve kullanım sekli su şekildedir: İlk olarak malzeme kartı Genel Bilgiler sayfasında Varyantlı işareti konulmalıdır.

Varyantın alacağı/alabileceği özelliklerin gruplanarak seçilmesini sağlayacak Özellik Setleri eklenmiştir. Özellik setleri birden fazla özelliğin seçilmesi ile oluşur. Malzeme kartı Malzeme Özellikleri alanında özellik seti seçilerek birden fazla özelliğin topluca karta gelmesi sağlanabilir.

Ancak varyantlı malzemeler özellik seti seçimi zorunlu değildir, özellikler tek tek de seçilebilir.

Seçilen özelliklere ait özellik değerleri ise girilmez. Bu özelliklere ait tüm değerlere daha sonra varyant oluşturulabilmesi mümkün olacaktır. Varyantlı malzeme kartı üzerinden F9 menüsü ile ulaşılan “Varyant Kart Kodu Şablon Tanımı” ile oluşturulacak olan varyantların numara şablonu belirlenir.

Varyantların Oluşturulması:

Bu aşamadan sonra varyantlarımızı oluşturabiliriz. Sistem seçilen özelliklere göre tüm kombinasyonlarda varyant oluşturacaktır. Ancak herhangi bir kombinasyonda varyant oluşturulmak istenmiyorsa öncelikle bunların belirlenmesi gerekir. Bu işlem malzeme kartı üzerinde varyant istisnalarından yapılır. Varyant istisnaları penceresinde işaretlenen varyantlar oluşturulmayacaktır. İstisna olacak bir grup ise örneğin Kırmızı ve Large özellikleri için varyant oluşturulmayacaksa large altındaki kırmızı kliklenerek grubun tamamının seçilmesi sağlanabilir. canon teknik servis

Malzeme kart listesi F9 menüsünden “Varyantlar” seçilerek varyant oluşturma ekranına girilir. Burada ekle ile tek tek eklenebileceği gibi Otomatik Varyant Kartı Ataması ile özelliklere uygun tüm varyasyonlarda varyant oluşturulabilir.

Bu aşamada varyantlar oluşturulmuştur ve ekrandan Kapat ile çıkılarak çalışmaya devam edilebilir. Ayrıca ekranın sol tarafında listelenen Varyantların Özellik, Birim, Muhasebe hesapları ve Tanımlı fiyatları sağdaki listeden izlenebilir. Bu detaylar varyant oluşturma işlemi sırasında otomatik olarak atanır.  Malzeme kartında değişiklik yapıldığında bağlı varyantların değerleri de değiştirilir.

Bir varyanta fiyat şu şekilde tanımlanır:

Malzeme kartı için fiyat kartı eklenirken kart içerisinde sağ klik menüsünde “Varyant özellik belirleme” seçeneğiyle varyant değerleri listelenir. Gelen matriste fiyatın geçerli olacağı varyant değerleri seçilerek atama yapılır. Varyantlı bir malzemenin tüm hareketlerinde varyant seçimi zorunlu olduğundan işlemlere bağlı tüm parametre girişleri de varyant bazında yapılmaktadır. Varyantlar penceresinde varyant tanımı üzerinde F9 menüsünden “Standart Varyant Maliyetleri”, “Ambar Parametreleri”, “KKK Atamaları” girilebilir. Ayrıca varyant bazında hareket ve toplam raporları da varyant tanımı üzerinden alınabilir.

Varyant kartlarındaki kontroller şu şekildedir :

• Varyantı oluşmuş bir malzeme kartının “Varyantlı” işareti kaldırılamaz.
• Hareket görmüş varyantsız bir malzemeye “Varyantlı” işareti konulamaz.
• Varyantların birim seti ve birimleri değiştirilemez. Canon Kadıköy Birimler tabında birim dışındaki alanlar düzenlenebilir. Kullanım yeri, e-iş ortamındaki ve satış noktalarındaki geçerlilikler malzeme kartından okunur.
• Birim çevrim katsayıları varyant bazında girilebilir. Birim çevrim katsayılarında yapılacak değişiklik varyantların malzeme ile olan bağlantısının kopartılmasını gerektirmez.
• Malzemeye ait bir varyant tanımı yapıldığında malzemenin varyantlı malzeme özelliği kaldırılamaz.
• Varyantı olan malzemeler çıkarılamaz.
• KK,MS,MT,SK tipindeki malzemeler varyantlı malzeme olarak kullanılamaz.
• Varyant özelliği olan malzemeler Malzeme Sınıfı alt malzemesi olarak seçilemez.
• Varyant izleme yöntemini, stok yeri takip özelliğini, ek vergi kartı değerini bağlı olduğu malzemeden alır.
• Varyantlar birim setlerini bağlı olduğu malzemeden alır. Fakat boyut bilgileri, barkod bilgisi ve çevrim katsayıları varyant bazında değişiklik gösterebilir.
• Paket ve araç checki atılmış malzemeler varyantlı malzeme olarak işaretlenemez.
• Ambar ve fabrika parametreleri varyant bazında değişiklik gösterir. Fakat malzemeye girilen değerler varyantlara ön değer olarak gelir.
• Dönem kapatma : Dönem kapatma işlemi varyantlı bir malzemenin tüm varyantları için yapılır. Fakat oluşacak dönem kapatma kayıtları varyant bazında oluşturulur. Dönem kapatma tarihi tüm varyantlar için aynı olacağından dolayı malzemenin ambar penceresine yazılır. Dönem kapatma işlemi sonucunda PRDCOST ve STLINE tablosuna varyant bazında kayıt eklenir.
• Varyant Lot Seri Takibi :Varyant browserı F9 menüsüne Varyant Lot Seri Numaraları seçenegi eklenir. Bu seçenek varyantın bağlı olduğu malzemenin izleme yöntemi lot veya seri olduğunda aktiftir. Lot seri numaraları varyantın bağlı olduğu malzeme bazında tekillik gösterir. Yani  farklı varyantlarda aynı seri ve lot numaraları olamaz. Farklı varyantlara aynı seri ve lot numarası verilmeye çalışıldığında “Aynı kodlu kayır var” uyarısı verilerek ilgili lot-seri numarasının kaydedilmesi engellenir. Varyant üzerinden ulaşılan seri lot penceresinin başlığında Malzeme Kodu Açıklaması ve varyant kodu açıklaması yer alır.